Se você trabalha com dados no Excel Online, provavelmente já precisou buscar informações entre diferentes planilhas. Uma das funções mais poderosas para isso é o PROCV (ou VLOOKUP, em inglês). Neste post, você aprenderá a usar o PROCV em duas planilhas diferentes, mesmo no Excel Online, onde o processo pode ser um pouco diferente do Excel tradicional.
Por que usar o PROCV em duas planilhas no Excel Online?
- Automatização: Busque dados automaticamente entre diferentes planilhas.
- Produtividade: Reduza erros manuais e economize tempo.
- Conexão de Dados: Ideal para cruzar informações, como vendas e inventários.
Passo a Passo: Usando o PROCV no Excel Online entre duas Planilhas
1. Estruture suas Planilhas
Certifique-se de que:
- A planilha de onde você vai buscar os dados (chamada de Planilha de Origem) esteja organizada em colunas claras e sem duplicatas na coluna-chave.
- A planilha onde você aplicará o PROCV (Planilha de Destino) contenha a chave de busca, como códigos ou IDs.
2. Abra Ambas as Planilhas no Excel Online
- Certifique-se de que as duas planilhas estão salvas no OneDrive ou no SharePoint.
- Mantenha ambas abertas no navegador.
3. Copie o Link da Planilha de Origem
- Na planilha de origem, clique em Arquivo > Compartilhar > Copiar Link.
- Certifique-se de que o link tenha permissão de leitura para sua conta.
4. Insira a Fórmula do PROCV
Na Planilha de Destino, insira a fórmula do PROCV com o link da planilha de origem. O formato é:
=PROCV(A2;IMPORTRANGE("URL_da_Planilha_de_Origem";"Nome_da_Aba!A1:D100");2;FALSO)
5. Conceda Permissão de Acesso
Ao usar o IMPORTRANGE, o Excel Online pedirá que você conceda permissão para acessar os dados da outra planilha. Clique em Permitir Acesso para continuar.
Dicas para Maximizar o Uso do PROCV no Excel Online
- Evite erros de fórmula: Certifique-se de que a coluna-chave exista em ambas as planilhas e está livre de erros, como espaços extras.
- Teste com poucos dados: Antes de aplicar a fórmula em um intervalo grande, teste com algumas linhas.
- Considere o XLOOKUP: Se disponível na sua versão do Excel Online, o PROCX (XLOOKUP) é mais flexível que o PROCV.
Conclusão
Agora que você sabe como usar o PROCV em duas planilhas no Excel Online, pode otimizar a conexão de dados no seu trabalho. Essa técnica é essencial para quem precisa cruzar grandes volumes de informações de forma prática e rápida.
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